Comment générer un rapport

Comment produire un rapport 

Étapes à suivre

1. Sélectionnez l’utilisateur concerné.
2. Sélectionnez l’instrumentassocié à cet utilisateur
   • Ou sélectionnez tous les instruments si vous avez des trajets manuels.
3. Définissez la périodedu rapport
   • Date de début
   • Date de fin
4. Choisissez le type de déplacements à inclure
   • Affaires seulement
   • Personnel seulement
   • Tous les déplacements
5. Lancez la génération du rapport
   • Cliquez sur le bouton jaune « Construire »
6. Exportez le rapport
   • Imprimez-le
   • Ou sauvegardez-le dans un format électronique (ex. : PDF, Excel)

Conseil
Assurez-vous que le géocodage est complété avant de générer le rapport afin d’obtenir les adresses et descriptions des trajets.

Sélection des données

La première étape pour générer un rapport de trajets consiste à définir précisément quelles données seront incluses.

Les champs de filtrage vous permettent de cibler uniquement les informations dont vous avez besoin.

Avant de produire votre rapport, déterminez :

? L’utilisateur concerné

À qui ce rapport est-il destiné ?

? La période couverte

De quelle date à quelle date souhaitez-vous générer le rapport ?

? Le type de trajets à inclure

Souhaitez-vous afficher :

• uniquement les trajets d’affaires
• uniquement les trajets personnels
• ou l’ensemble des trajets
  
  

Conseil
Une sélection précise des filtres permet d’obtenir un rapport plus clair et plus pertinent.

Utilisation des filtres de sélection

Les filtres de sélection vous permettent de définir précisément les données à inclure dans votre rapport.

Activation des filtres

⚠️ Important
Lorsque vous utilisez le filtre de dates, assurez-vous de l’activer en cochant les crochets verts.

Tant que ces crochets ne sont pas activés, la période sélectionnée ne sera pas prise en compte dans le rapport.

Conseil
Vérifiez toujours que les filtres requis sont activés avant de générer votre rapport afin d’éviter des résultats incomplets ou incorrects.

Affichage des trajets filtrés

Les trajets affichés correspondent aux critères de filtrage que vous avez sélectionnés.

Note
Toute modification des filtres mettra automatiquement à jour les trajets affichés.

Construction d'un rapport de kilometrage

Cliquez sur le bouton Rapport.

Structure de la section Rapport

La section Rapport est divisée en deux catégories :

• Prédéfinis
• Avancé

Prédéfinis

La section Prédéfinis regroupe :

• Les formats standards fournis par défaut
• Les formats personnalisés que vous avez créés et enregistrés

Formats disponibles par défaut

• Déplacements d’affaires seulement
• Tous les déplacements (incluant les trajets personnels)

Ces modèles permettent de générer rapidement un rapport standard, sans configuration supplémentaire.

Avancé

La section Avancé vous permet de :

• Créer des formats de rapport entièrement personnalisés
• Enregistrer ces formats pour une utilisation ultérieure
• Retrouver ces formats dans la section Prédéfinis

Cette section est idéale pour répondre à des besoins spécifiques ou récurrents.

Produire un rapport

Une fois les données sélectionnées dans la barre de filtres :

1. Cliquez sur l’onglet Prédéfinis
2. Sélectionnez le type de rapport souhaité
3. Cliquez sur Construire le rapport

Conseil
Assurez-vous que vos filtres (dates, utilisateur, type de trajets) sont correctement configurés avant de générer le rapport.

La section Rapport est divisée en deux catégories :

• Prédéfinis

• Avancé

Impression et exportation du rapport

Une fois le rapport généré à l’écran, vous pouvez l’imprimer ou l’exporter en format électronique.

Imprimer ou exporter un rapport

1. Cliquez sur l’icône Imprimante située dans la barre d’outils
2. Sélectionnez :
   • votre imprimante
   • ou une option d’exportation (ex. : PDF)
3. Confirmez l’opération

Le rapport sera alors :

• imprimé selon vos paramètres d’impression
• ou sauvegardé dans le format électronique sélectionné

Conseil
L’exportation en format PDF est recommandée pour conserver une copie numérique fidèle du rapport.

Sauvegarder en format électronique 

Le rapport généré à l’écran peut également être exporté en format électronique, tel que PDF ou d’autres formats compatibles.

Pour enregistrer le rapport :

1. Cliquez sur l’icône Sauvegarde située dans la barre d’outils.

2. Choisissez le format d’exportation souhaité (ex. : PDF).

3. Sélectionnez l’emplacement où vous désirez enregistrer le fichier.

4. Confirmez la sauvegarde.

Votre rapport sera alors enregistré sous le format choisi, prêt à être partagé, archivé ou imprimé ultérieurement.