S.V.P. Consulter le manuel vidéo  Print report 




Comment produire un rapport 


Etapes en résumé

  1. Sélectionner l'utilisateur
  2. Sélectionner un ou tous les instrument relié à cet utilisateur ( tous les instruments si vous avez des trajets manuels) 
  3. Sélectionner la période ( date de départ et fin)
  4. Sélectionner le type de déplacement à inclure ( affaire seulement, personnel seulement ou tous)  
  5. Lancer le construction ( bouton jaune) 
  6. Imprimer ou sauvegarder en un format électronique

Sélection des données

La première étape pour générer un rapport de trajets consiste à définir précisément quelles données seront incluses dans celui-ci.


Avant de produire votre rapport, déterminez :

  • L’utilisateur concerné
    À qui ce rapport appartient-il ?

  • La période couverte
    De quelle date à quelle date souhaitez-vous générer le rapport ?

  • Le type de trajets à inclure
    Souhaitez-vous afficher uniquement les trajets d’affaires, les trajets personnels ou les deux ?

Utilisation des filtres de sélection

Les filtres de sélection vous permettent de choisir facilement les données à inclure dans votre rapport.

  • Si vous utilisez le filtre de dates, assurez-vous d’activer le filtre en cochant les crochets verts.
    Tant que les crochets ne sont pas activés, la période sélectionnée ne sera pas prise en compte.

Les trajets filtrés affichent selon les filtres que vous avez sélectionnés 



Construction du rapport 

Cliquez sur le menu Rapport



La section Rapport est divisée en deux catégories :

  • Prédéfinis

  • Avancé


Prédéfinis

La section Prédéfinis regroupe :

  • Les formats standard fournis par défaut

  • Les formats personnalisés que vous pouvez créer et sauvegarder vous-même.


Par défaut, deux formats sont déjà disponibles :

  1. Déplacements d’affaires seulement

  2. Tous les déplacements (incluant les trajets personnels)

Ces modèles vous permettent de générer rapidement un rapport standard et conforme sans configuration supplémentaire.

Avancé

La section Avancé vous permet de :

  • Créer vos propres formats de rapport, entièrement personnalisés.

  • Les enregistrer afin de les retrouver ultérieurement dans la section Prédéfinis.

Cette section est idéale si vous souhaitez adapter le rapport à des besoins spécifiques ou récurrents.

Produire un Rapport

Pour produire un rapport ( après avoir sélectionné les données à y être inclus dans la barre de filtre)

  1. Cliquer sur l'index "Prédéfinis"
  2. Sélectionnez un des rapports prédéfinis
  3. Cliquer sur construire le rapport

     




Imprimer le rapport

Une fois le rapport généré à l’écran, vous avez la possibilité de l’imprimer ou de l’exporter en format électronique.

Pour imprimer le rapport :

  1. Cliquez sur l’icône Imprimante située dans la barre d’outils.

  2. Choisissez votre imprimante ou sélectionnez une option d’exportation (PDF, etc.) selon vos besoins.

  3. Confirmez l’impression.

Le rapport sera alors produit selon vos paramètres d’impression ou sauvegardé au format électronique sélectionné.


Sauvegarder en format électronique

Le rapport généré à l’écran peut également être exporté en format électronique, tel que PDF ou d’autres formats compatibles.


Pour enregistrer le rapport :

  1. Cliquez sur l’icône Sauvegarde située dans la barre d’outils.

  2. Choisissez le format d’exportation souhaité (ex. : PDF).

  3. Sélectionnez l’emplacement où vous désirez enregistrer le fichier.

  4. Confirmez la sauvegarde.

Votre rapport sera alors enregistré sous le format choisi, prêt à être partagé, archivé ou imprimé ultérieurement.