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Comment produire un rapport
Etapes
- Sélectionner la période
- Sélectionner le type de déplacement à inclure
- Lancer le construction
- Imprimer ou sauvegarder en un format électronique
Sélection des données
La première étape de la production d'un rapport de déplacement consiste à identifier les données qui y seront inclus.
Par exemple:
- Ce rapport est celui de qui ? (utilisateur)
- Il couvre quelle période dans le temps ? (de quelle date a une autre )
- Il inclut quel genre de déplacement ? ( affaire seulement, personnel, les deux ?)
Le filtre de sélection est utilisé pour sélectionner ceux-ci
Si vous utilisez le filtre de sélection de date, assurez vous de mettre le fonction en marche à l'aide des crochets vert
Les trajets filtrés affichent selon les filtres que vous avez sélectionné
Construction du rapport
Cliquez sur le menu Rapport
La section rapport contient deux index
- Prédéfinis
- Avancé
La section Prédéfinis contient des formats standard et des formats que vous avez créé vous même est sauvegardé
La section Avancé permet de créer vos propre format et de les sauvegarder dans la section prédéfinis
Prédéfinis
Par défaut , deux format de rapport existe déjà
- déplacement d'affaire seulement
- Tous les déplacement, qui inclus les déplacements personnels
Pour produire un rapport ( après avoir sélectionné les données à y être inclus dans la barre de filtre)
- Cliquer sur l'index "Prédéfinis"
- Sélectionnez un des rapports prédéfinis
- Cliquer sur construire le rapport
Imprimer le rapport
Le rapport qui a été généré à l'écran peut maintenant être imprimé ou exporté dans un format électronique
Cliquer sur l'icône imprimante.
Sauvegarder en format électronique PDF
Le rapport qui a été généré à l'écran peut également être exporté dans un format électronique tel que PDF ou autres.
Cliquez sur l'icône sauvegarde .
