Configuration des taux pour les rapports (par catégorie)

Le Manager 2.0 calcule automatiquement votre taux par kilomètre conformément aux lignes directrices de Revenu Canada ou selon les règles de votre employeur.

Ceci vous permet de définir les taux en fonction du nombre de KM effectué dans l’année sans avoir à faire le calcul vous-même.

Les taux d'allocations pour frais d'automobile pour l'année 2026 sont :

• de 0,72 $ /km pour les 5000 premiers kilomètres parcourus;
• de 0,66 $ /km pour tous les autres kilomètres parcourus.
• Dans les Territoires du Nord-Ouest, au Yukon et au Nunavut, il faut ajouter un montant de 0,04 $ /km parcouru

1. Dans le Manager, cliquez sur le menu Configuration

2. Sélectionnez l’onglet Catégories

3. Cliquez sur la catégorie Affaire
   
   

1) Inscrire dans Montant de base le montant des 5000 premiers KM ( ex 0.72 pour 2026)

2) Inscrire dans Deuxième taux le montant des autres kilomètres parcourus ( ex 0.66 pour 2026) 

3) Inscrire dans À partir de: 5000KM  

Le deuxième taux permet de modifier le taux après un certain nombre de kilomètres automatiquement.

Les 5000 premiers kilomètres sont déductibles au taux de 0,72 $ / Kilomètre

Tout autre kilométrage supérieur à 5000 km sera déductible au taux de 0,66 $

Le logiciel calculera lui-même le total au cours de l’exercice de janvier à décembre sans aucune intervention de votre part.

POUR LES UTILISATEURS QUI SONT REMBOURSÉS PAR LEUR EMPLOYEUR

Si votre employeur vous paie un taux fixe unique, c'est-à-dire un seul taux  

Quel que soit le kilomètre total.

Vous devez inscrire le même montant dans les deux cases.

Si vous laissez le taux secondaire à "0", votre rapport indiquera 0,00 $

(0,00 $ à partir de 0KM = toujours 0,00 $)

1) Inscrire dans Montant de base  KM ( le taux de votre employeur)

2) Inscrire dans Deuxième taux ( le taux de votre employeur) 

3) Inscrire dans À partir de: 0KM  

ATTENTION les taux configurés sont uniquement pour l'utilisateur présentement sélectionnés 

Si vous avez plusieurs utilisateurs, chacun d'entre eux doit configurer leur propre configuration.  

AFFICHAGE DANS LES RAPPORTS 

Dans vos rapports , assurez-vous d'ajouter le champ "Coût" afin d'afficher le coût par déplacement et le total.

AJUSTEMENT POUR LE KILOMÉTRAGE DÉJÀ FAIT AVANT D'UTILISER LE TRIPLOGIK.

Le calcul du changement de taux se fait à partir de tous les déplacements d'affaires, inclus entre le 1er janvier et le 31 décembre d'une année civile.

Si vous avez déjà effectué des déplacements avant d'utiliser le Manager, à l'intérieur de l'année en cour, vous devez ajuster le deuxième taux en fonction de ce que vous avez calculé avec votre ancienne méthode sur ce registre.

Ex
Vous débutez l'utilisation du TripLogik seulement à partir du 1er février 2023
Vos déplacements d'affaire entre le 1 au 31 janvier 2023, totalisent 1 500 Km 

Calculer:
5 000 km - 1 500 km = 3 500 km
Comme vous avez déjà accumulé 1 500 Km du 5 000 Km de base, qui n'est pas dans la logiciel Manager 
, mais qui sont totalisés à l'extérieur, votre taux changera dans 3 500 Km

Inscrire 3 500 Km dans la case "à partir de:"

1 500 Km qui ne sont pas dans le Manager + 3500 km de déplacements d’affaires dans le Manager =  5000 km total au tarif de base.

Tous les autres KM par la suite, dans le Manager , seront calculés à partir du deuxième taux.