Dans quelle situation devriez-vous utiliser ceci
- Vous avez un compte d’entreprise avec plus d’un instrument
- Vous avez plusieurs utilisateurs (employés) qui utiliseront TripLogik à partir de leur propre PC
ATTENTION
Malgré l'allure technique de ce manuel, la majorité des étapes sont simples à suivre et sont dans un ordre logique.
Nous avons ajouté des détails techniques pour vous éviter de chercher les questions les plus communes au moment de l'installation et configuration. Les details les plus importants sont surligné en jaune.
Dans ce manuel, nous expliquons :
- La définition des termes utilisés ( afin de comprendre votre systeme)
- Comment installer le Manager pour l’administrateur
- Comment enregistrer l’administrateur du système
- Comment configurer le Manager sur le PC des administrateurs
- Comment installer le Manager sur le PC de votre employé (utilisateurs locaux)
- Comment inscrire et configurer le Manager sur le PC de votre employé
Définitions des termes utilisés dans le système
Le Manager
L’application qui s’exécute sur votre ordinateur et qui vous permet de récupérer les données de votre instrument, d’afficher les itinéraires, de récupérer les adresses de début et de fin et de créer des rapports de kilométrage.
l'instrument
Le TL1000 récepteur GPS qui enregistre les trajets. c'est un instrument de mesure à manipuler en conséquence comme tout autre appareil électronique.
TripLogik Map
Le service internet qui travaille avec le Manager pour récupérer les coordonnées et les adresses géolocalisées de chaque trajet.
Concept de base des utilisateurs
Dans l’application Manager, il existe deux types d’utilisateurs : l’administrateur principal et les utilisateurs locaux.
L’application Manager utilise un "administrateur principal" pour se connecter au serveur TripLogik Map.
Cet utilisateur est le "propriétaire" et l’administrateur du système.
Les "utilisateurs locaux" sont les personnes utilisant des instruments. Lorsque vous connectez un instrument au Manager, il saura qui utilise l’instrument et transférera les trajets à la base de données de cet utilisateur.
Cela garantit que les données ne seront jamais mélangées d’un utilisateur à l’autre.
C’est pourquoi les instruments sont "assignés" à un utilisateur local.
Utilisateur principal
Lorsque l'application Manager est installée, le premier utilisateur est défini par défaut comme l’utilisateur principal.
Si l’application est utilisée par un seul utilisateur, celui-ci est le "propriétaire" du compte TripLogik Map et il n’est pas nécessaire de créer un utilisateur local. Cet utilisateur et son mot de passe sont également le login pour le service Triplogik.
Utilisateur local
Une fois le logiciel de l'administrateur installé et "connecté" au serveur TripLogik Map, il est possible d’ajouter plusieurs autres utilisateurs dans la même application. Ces utilisateurs sont appelés "Utilisateurs locaux", car ils ne sont pas propriétaires de compte Triplogik Map. Le terme local est utilisé, car ils utilisent le serveur de carte TripLogik via le compte principal (propriétaires)
Concept de base
- L’application Manager utilise le nom d’utilisateur principal pour se connecter au serveur de cartes TripLogik.
- Tous les autres noms d’utilisateur, appelés "utilisateurs locaux", sont les utilisateurs réels d’un instrument TripLogik.
- Les instruments sont « assignés » à un utilisateur local, ce qui permet au gestionnaire de stocker correctement les trajets pour quiconque utilise l’instrument.
Comment installer l'application Manager pour l’administrateur
Il y a 4 étapes pour configurer correctement votre système
- Install l'application Manager
- Enregistrer l’administrateur
- Inscrire l’instrument dans le Manager
- Créer vos utilisateurs et assignez leur un instrument
NOTE de planification 1
Nous recommandons d’utiliser un courriel générique qui sera redirigé vers la ou les personnes qui administreront le système.
Par expérience, la plupart du temps, c’est le service des RH ou de comptabilité qui s’occupe du système puisqu’il est surtout lié aux dépenses, aux revenus et à l’impôt sur le revenu.
Ex:
comptabilité@compagnieXYZ.com
registre@compagnieXYZ.com
La raison d’utiliser un courriel qui ne changera pas est d’empêcher tout problème futur lorsqu’un employé change de poste.
NOTE 2
Lorsque vous sélectionnez le mot de passe ci-dessus, veuillez choisir un mot de passe dédié. Il s’agit du mot de passe pour installer le Manager sur le PC de vos utilisateurs, et vous devrez le partager avec vos utilisateurs.
Instructions pour installer et configurer l'application Manager.
Vous être maintenant prêt à installer l'application Manager sur votre ordinateur
Comment installer le Manager étape par étape
SECTION DE L’ADMINISTRATEUR
( pour les employés, voir la notice d’utilisation locale sous cette section)
Comment enregistrer le TripLogik Manager
Lorsque vous démarrez le Manager la première fois, vous devrez sélectionner entre 3 options d'enregistrement.
Les trois options sont :
1) inscrivez vous en créant un nouveau compte utilisateur primaire, également appelé administrateur principal
2) Inscrivez-vous avec un compte existant (si vous réinstallez ou si vous installez en tant qu’utilisateur local du groupe)
3) Inscrivez-vous comme démo, ( vous ne pouvez pas utiliser votre instrument, ceci est à des fins de démonstration uniquement )
En tant qu’administrateur, utilisez l’option 1, Nouveaux comptes utilisateur unique
Information essentielle
Nom complet est votre nom en tant qu’administrateur du compte utilisé pour vous identifier.
Nom de l’entreprise, pour identifier votre compte en tant qu’entreprise dans notre système.
Le nom d’utilisateur est un identifiant court, nous vous suggérons de réutiliser le même que le nom complet, mais il peut être autre chose.
Téléphone pour l’assistance technique lorsque vous nous contactez.
INSCRIPTION DU COURRIEL
Entrez une adresse courriel qui sera liée à votre compte.
Note au sujet de l’adresse courriel
Nous recommandons d’utiliser un courriel générique qui sera redirigé vers la ou les personnes qui administreront le système.
Par expérience, la plupart du temps, c’est le service des RH ou de comptabilité qui s’occupe du système puisqu’il est surtout lié aux dépenses, aux revenus et à l’impôt sur le revenu.
Conseils sur le mot de passe pour les entreprises
Le mot de passe doit être un mot de passe qui n’est pas déjà utilisé ailleurs, d’autant plus que vous devez partager le compte avec d’autres personnes dans l’entreprise. Ce mot de passe sera réutilisé pour installer le Manager sur le PC de vos employés, qui sera sous le compte de la Société.
VOUS ÊTES SUR LE POINT DE CONFIRMER VOTRE IDENTITÉ
Ce message est pour confirmer que le serveur TripLogikMap vous enverra une confirmation à l’adresse e-mail que vous avez saisie.
- Cliquez sur OUI pour continuer
- RETOUR pour modifier l’adresse courriel
Si vous créez un nouveau compte
Un courriel de confirmation sera envoyé à l’adresse que vous venez d’insérer dans le formulaire d’inscription.
Vous devez ouvrir ce courriel et cliquer sur le lien de confirmation AVANT de continuer.
Attention si vous ne semblez pas recevoir le courriel
- Vérifiez votre boîte de courrier indésirable.
- Si vous utilisez Gmail, connectez-vous à l’interface web de Gmail pour vérifier la boîte de spam, car tout contenu non identifié dans le spam n’est pas envoyé au logiciel de messagerie externe.
Le courriel ressemblera à l’image ci-dessous
Après avoir cliqué sur le lien, votre courriel sera confirmé et vous pouvez cliquer sur suivant pour continuer 
Attention
Si le courriel que vous recevez contient une case pour y inclure un code,
Utilisez le code 0000 pour continuer
Félicitations, vous avez installé et configuré le Manager en tant qu’administrateur sur votre PC
Premier accès
Vous êtes maintenant prêt à ouvrir une session dans l’application Manager.
- Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la liste déroulante ( si ce n’est pas déjà fait)
- Entrez votre mot de passe
Cliquez sur OK
L’écran principal ressemblera à l’image ci-dessous
ETAPE 3
Ajouter des instruments à votre compte et les attribuer aux utilisateurs
Nous suggérons les étapes suivantes
- Créer des utilisateurs dans le Manager
- Ajouter des instruments et les attribuer aux utilisateurs
- Si vous n’avez pas encore attribué d’instruments à des utilisateurs ou que vous n’avez aucun utilisateur, attribuez simplement tous les instruments à l’administrateur. Vous pourrez les réaffecter plus tard.
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour obtenir des instructions sur la façon d’ajouter des utilisateurs, des instruments et de les assigner aux utilisateurs.
Ajouter un nouvel instrument et l’assigner à un utilisateur
ETAPE 4 POUR LES EMPLOYÉS STEP 4 EMPLOYEES SECTION
Installez et configurez l’application Manager sur le PC de vos employés
Cette étape peut être effectuée par votre TI ou par les utilisateurs.
Exigence (pour TI)
- Veuillez vous assurer que les utilisateurs ont suffisamment de droits pour installer des applications sur leur PC
- Dans certains cas, il peut être nécessaire de leur accorder temporairement l’autorisation d’administrateur (selon la politique de votre entreprise).
Étapes requises
- Installer l’application Manager
- Inscrire le Manager en utilisant l’adresse courriel et le mot de passe fournis par l’administrateur
- Créer leur propre utilisateur local
- Ajouter leur instrument et l’assigner à leur propre utilisateur
- Configurer le réglage de l’instrument en fonction de leurs besoins
- Installer l’instrument dans le véhicule
- Faire un essai de 2km ou plus
- Synchroniser l’instrument pour s’assurer que le système est entièrement fonctionnel.
ÉTAPE 4.1
Installation de l'application Manager sur le PC de l’employé
Suivez les instructions du lien ci-dessous
Comment installer Manager 2, étape par étape
ÉTAPE 4.2
Enregistrer le Manager
IMPORTANT
N’utilisez pas l’option 1, car elle créera un nouveau compte.
VOTRE SOCIÉTÉ A DÉJÀ UN COMPTE D’ENTREPRISE
Lors de l’inscription en tant qu’utilisateur local, sélectionnez l’option 2
"S'inscrire avec un compte existant".
Aux renseignements sur le courriel
Entrez l’adresse courriel et le mot de passe que vous a envoyés votre administrateur.
Si vous n’avez pas reçu ces informations, veuillez contacter votre administration.
N'utilisez pas la fonction Mot de passe oublié
Vous pouvez maintenant vous connecter au Manager
ÉTAPE 4.3
Créer votre utilisateur local
- Cliquez sur le menu utilisateur
- Cliquez sur créer un nouveau
- Remplir les informations de l’utilisateur
- sélectionner le privilège d’administrateur local
- Enregistrer et fermer
Remarque importante lors de la création de votre utilisateur local
Les Noms
Assurez-vous que le nom complet et le nom sont remplis, de préférence avec un nom similaire (copier, coller)
car cela vous identifiera dans l’écran de connexion mais aussi sur vos rapports.
Mot de passe
Si vous n’entrez pas de mot de passe, vous pourrez ouvrir le Manager sans avoir à utiliser de mot de passe.
Administrateur local
Sélectionnez ce champ pour pouvoir personnaliser vos rapports
Une fois le nouvel utilisateur créé
Cliquez sur le bouton Logout, puis reconnectez-vous au Manager, mais en utilisant votre nouvel utilisateur local que vous venez de créer. ( Dans la liste déroulante)
ÉTAPES 4.4 et 4.5
Ajouter votre instrument au Manager et assignez le à votre utilisateur local.
- Utiliser le câble USB bleu, inclus dans la boite.
- Branchez l’instrument sur votre PC et attendez qu’il soit détecté.
Le numéro de série de l’instrument s’affiche en bas à droite de l’écran
Cliquez sur OUI pour ajouter l’instrument à assigner.
Remarque au sujet de l’action du bouton
Lorsque vous conduisez le véhicule, le bouton est utilisé pour classifier le trajet que vous faite dans une catégorie, selon la configuration du Manager.
Action par défaut non pressée = personnelle et pressée = Affaire
Cette opération peut être inversée, mais elle doit être effectuée avant de commencer à utiliser l’instrument dans le véhicule.
Pour le modifier, remplacer la categoie du Bouton Appuyé par aucun, puis remplacer le Non-Appuyé par Affaire.
Cliquer à nouveau sur Bouton Appuyé et sélectionnez personnel.
NE laissez jamais de sélection à none/aucun.
ETAPE 4.6
Installer l’instrument dans le véhicule
Veuillez consulter le manuel en ligne pour savoir comment installer l’instrument
Vidéo sur l’installation dans le véhicule
ETAPE 4.7
Test routier de confirmation
Lorsque l’instrument est prêt à être utilisé, faites un court trajet d’environ 2 km (1 mille)
Assurez-vous que le voyant ne clignote plus avant de commencer à conduire.
ETAPE 4.8
Commencez votre première synchronisation de données
Comment synchroniser votre instrument avec le test du Manager
Si votre système est correctement configuré, vous devriez voir les premiers trajet dans la liste des trajets, y compris les emplacements de début et de fin.
Note finale pour l’utilisateur de l’instrument
Nous vous suggérons fortement de consulter le guide de démarrage pour en savoir plus sur l’utilisation de l’instrument dans le véhicule, et comment utiliser le logiciel Manager à son plein potentiel.
Vous pouvez effectuer une recherche dans le manuel en ligne à l’aide des mots-clés ici -> Manuel TripLogik en ligne
Lire le manuel de base ici
Guide de l’utilisateur.. Lumière, boutons, bip, le minimum que vous devez savoir pour fonctionner efficacement.
Installation du logiciel, configuration, première utilisation, sauvegarde des données
Si vous suivez les étapes ci-dessous une par une, elles sont organisées pour vous guider à travers toutes les étapes.
Chacun d’eux est documenté étape par étape avec des instructions pour vous aider.
- Le Logiciel Manager
Télécharger le Logiciel Manager - Comment installer Manager 2.0
Installation du logiciel Manager - Comment configurer et enregistrer l’application Manager
Configurations - Comment ajouter votre instrument dans Manager 2.0
Ajouter un nouvel instrument et l’assigner à un utilisateur - Comment payer votre abonnement annuel TripLogik
Comment payer votre abonnement annuel TripLogik - Comment synchroniser mes données (après avoir fait un voyage de plus de 2,5-3 km ( 2 miles))
Comment synchroniser votre instrument avec le test du Manager - Créer et imprimer un rapport
Build a first report - Comment sauvegarder mes données sur un disque externe ou un nuage
backup de vos données
autres informations utiles
Les mots de passe (explications des différents types et comment les récupérer)
Explication des mots de passes
Comment sauvegarder et/ou déplacer mes données sur un nouvel ordinateur.
Sauvegard des données (Backup)
Comment réinitialiser le logiciel Manager à son niveau par défaut ou avec un nouvel utilisateur principal
Backup, Recuparation et mise à jour